digital admin support

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van administratieve orders en zorgen voor een efficiënte verwerking;
• Regelen van benodigde materialen, zoals laptops, simkaarten en smartphones, voor nieuwe medewerkers;
• Onderhouden van contact met interne stakeholders, zoals de schepen, om de juiste afspraken te maken;
• Anticiperen en probleemoplossend vermogen toepassen bij ad-hoc situaties, bijvoorbeeld wanneer een smartphone niet beschikbaar is in de voorraad;
• Beheren van deadlines en het stellen van prioriteiten om alles op tijd te regelen;

• Engels
• Nederlands
• Technische Data
• It-Activiteiten
• Communicatie
• Organisatiestructuur
• Analytisch Denken
• Stressbestendigheid
• Probleemoplossing
• Nauwkeurig
• Supportdesk

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve en flexibele medewerker met de volgende eigenschappen:

• Sterk probleemoplossend vermogen: Je denkt vooruit en komt snel met oplossingen;
• Goed kunnen omgaan met deadlines en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
• Communicatief sterk en in staat om effectief samen te werken met verschillende interne stakeholders;
• Analytisch/cijfermatig sterk (een pluspunt voor mogelijke vaste aanwerving);
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol en werkt gestructureerd;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor 6 maanden met een mogelijkheid tot verlenging of vaste aanwerving bij sterke prestaties;
• Een dynamische en afwisselende werkomgeving op ons hoofdkantoor in Zwijndrecht;
• De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een groeiend en professioneel team;