- Eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent loonadministratie en sociale wetgeving.
- Zorgen voor een correcte verwerking van de salarissen van werknemers en arbeiders.
- Analyseren en corrigeren van loonafwijkingen.
- Beheren en coderen van sociale documenten (mutualiteit, klein verlet, medische attesten, enz.).
- Up-to-date houden van personeelsgegevens.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
- Opvolgen van contracten van bepaalde duur en zorgen voor tijdige opvolging.
- Coördineren van in- en uitdiensttredingen van werknemers en arbeiders.
- Administratieve opvolging van aanvragen zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet, enz.
- Beheren van administratie rond extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, enz.
- Abonnementen voor trein- en openbaar vervoer regelen.
- Contactpersoon zijn voor externe organisaties zoals RVA, mutualiteit, medische diensten en vakbonden.
- Voorbereiden van waarschuwingen voor exitdossiers, in overleg met de direct leidinggevende.
- Beheren en opvolgen van maaltijdcheques en eco-cheques.
- Initiatief nemen om HR-processen, systemen en tools verder te professionaliseren.