hr support officer

Naast je functie als direct aanspreekpunt voor de medewerkers, bestaat je takenpakket uit de volgende verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van de volledige personeelsadministratie: Dit omvat het opmaken van contracten en addenda, het beheren van de administratieve flow bij in- en uitdiensttreding, het verwerken van aanvragen voor tijdskrediet en thematische verloven, het registreren van ziekte-attesten en het afhandelen van onkostennota's.
• Beheren van HR-data en voordelen: Je zorgt voor nauwkeurige input en onderhoud van gegevens in Oracle Human Capital Management, beheert de administratie rond maaltijdcheques en registreert deelnames aan opleidingen.
• Ondersteunen van het HR-team: Je assisteert collega's bij diverse HR-taken, zoals het aanleveren van payroll-informatie (bv. voorschotten), de opvolging van interimprestaties, het plannen en organiseren van introductieprogramma's, en het ondersteunen van initiatieven rond welzijn en interne communicatie. Hierbij denk je actief mee over mogelijke procesverbeteringen.
• Genereren van HR-rapporten: Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en opleveren van diverse rapportages met betrekking tot personeelsgegevens (bv. overuren, verlofsaldi, ziektecijfers).
• Dagelijks systeembeheer: Je bent een key user voor het tijdregistratiesysteem (Protime) en het toegangscontrolesysteem (GET) en zorgt voor de operationele opvolging hiervan.
• Organiseren van teamactiviteiten: Samen met je HR-collega's werk je mee aan de organisatie van evenementen voor het personeel, waaronder het jaarlijkse Sinterklaasfeest.

• HR-administratie
• Administratieve Werkzaamheden

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources Management, of hebt gelijkwaardige kennis en vaardigheden opgebouwd door relevante werkervaring. Een eerste ervaring binnen een HR-omgeving is een sterke troef.
• Communiceren in een internationale context gaat je goed af; je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, Engels én Frans.
• Als echte teamspeler combineer je een sterk servicegerichte en klantvriendelijke houding met een proactieve aanpak; je durft initiatief te nemen en denkt graag mee.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je draagt bij aan een open en constructieve dialoog.
• Je werkt zeer nauwkeurig en geconcentreerd, bent flexibel ingesteld en blijft veerkrachtig en positief, ook wanneer deadlines naderen of prioriteiten wijzigen.
• Je bent leergierig, stressbestendig en staat te popelen om je verder te verdiepen in de boeiende wereld van HR.
• Integriteit en discretie draag je hoog in het vaandel; je gaat van nature vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent digitaal vaardig en MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ken je goed.

• Competitief loon (+ mooi pakket extralegale voordelen) in functie van ervaring en kennis.
• Je wordt gecoacht door een team van ervaren HR professionals. Je werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit.
• Je leert er niet alleen de organisatie en jouw collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere teams.
• Je werkt autonoom, krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en hebt impact.