hr support officer

Payroll en personeelsadministratie:

• Het bijhouden van de e-box op de sociale zekerheid voor alle bedrijven binnen de organisatie .
• Het opmaken en indienen van ASR’s (aangifte sociale risico's) met betrekking tot ziekte, werkloosheid of andere uitkeringen.
• Het aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen, inclusief de communicatie met betrokken instanties en opvolging van dossiers tot afronding.
• Het aangeven en opvolgen van tijdelijke werkloosheid door correcte gegevensverwerking en tijdige indiening bij de bevoegde instanties.
• Het voorbereiden en versturen van loonbrieven aan medewerkers, zowel digitaal als fysiek, afhankelijk van de voorkeur van de medewerker.
• Het beheren van loonbeslagen, inclusief het verwerken van bijhorende juridische documenten, het opstellen van correspondentie met betrokken partijen en het waarborgen van een correcte administratie.
• Het correct en tijdig indienen van aangiftes voor werken in het buitenland, inclusief het verzamelen en verwerken van gegevens over medewerkers en het opvolgen van wettelijke verplichtingen hieromtrent

Administratieve verwerking fleet:

• Het dagelijks of wekelijks verwerken van verkeersboetes (zoals snelheidsovertredingen, parkeerboetes en gasboetes).
• Het opmaken en versturen van mails en brieven naar chauffeurs en hun leidinggevenden om hen op de hoogte te stellen van de boetes en de bijbehorende loonafhouding.
• Het administratief opvolgen van de loonafhoudingen
• Het organiseren van een overzichtelijk klassement: inscannen en digitaal opslaan van alle documenten binnen het boetedossier.
• Het verwerken van diverse andere boetes, zoals boetes voor overladingen of specifieke overtredingen, met dezelfde aandacht voor detail.

Algemene administratieve ondersteuning:

• Het opvragen en verwerken van ontbrekende informatie bij interne en externe stakeholders.
• Zorg te dragen voor een up-to-date administratie die voldoet aan de wettelijke en interne richtlijnen.
• Bij te dragen aan een efficiënte samenwerking binnen het HR-team door proactief knelpunten te signaleren en mee te denken over verbeteringen.
• Het organiseren van een gestructureerd archief, zowel digitaal als fysiek, zodat dossiers steeds gemakkelijk toegankelijk zijn.

• Je beschikt bij voorkeur een opleiding in een administratieve, HR- gerelateerde of economische richting.
• Je hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie/ Kennis van HR-processen is een pluspunt.
• Grondige kennis van Excel .
• Ervaring met programma's zoals SharePoint en Navision.
• Basiskennis van relevante sociale wetgeving is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van het Nederlands, basiskennis Frans & Engels.
• Je werkt gestructureerd en bent communicatief sterk.

• Familiale werksfeer
• Verlof: 32 vakantiedagen ( inclusief 12 ADV dagen)
• Competitieve verloning met extralegale voordelen

Interesse? Bel 056 23 08 41