• Je maakt bestelbonnen op en houdt contact met de leveranciers om levertermijnen op te volgen. Eenmaal de goederen geleverd zijn of de werken uitgevoerd zorg je voor de administratieve afhandeling zodat de facturatie vlot verloopt.
• Je verwerkt de werkkaarten van de techniekers, waar je verbruikte artikelen uitschrijft, de prestaties van de techniekers ingeeft en werkorders aanmaakt in het onderhoudsprogramma Apipro.
• Je helpt mee met het opstellen van de periodieke controles en zorgt voor de verdeling onder de techniekers. Je verwerkt uitgevoerde controles en rapporteert opmerkingen aan de technical manager.
• Je krijgt de verantwoordelijkheid over het wagenpark (20-tal wagens), je plant het onderhoud, expertises en herstellingen met de garages. Je zorgt voor een vervangwagen wanneer dit gewenst is.
• Je volgt de verzekeringen BA op voor de gehele eigen vloot, huurvloot, reservevloot en houdt de administratie up-to-date.
• Je verzorgt het administratieve klassement nauwkeuring en hebt oog voor een duidelijk overzicht.
• Je neemt deel aan de vergaderingen (toolboxen, afdelingsvergaderingen) waar je instaat voor de notulen en verslagen.
• Je komt terecht in een technisch team van 9 personen en rapporteert aan de technical manager van de terminal.
