Als operations coördinator kom je terecht in een logistiek dienstverlenend bedrijf in Gent. Je bied ondersteuning aan het operations en terminal team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en operationale opvolging.
...
Je dag is zeer gevarieerd en volgende zaken komen zeker aan bod;
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal; - Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR / CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP's;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen
- Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.
Het betreft een voltijds contract voor een duur van 6 maand met kans op een vast contract, waarbij je met een gevarieerd rooster zal werken (dag, vroeg, laat, nacht en weekend).
