joke druyts

Recruitment Consultant

+32 2 472 65 55

administratief bediende (permits/property)
- schaarbeek, brussels hoofdstedelijk gewest
- tijdelijk
Voor een grote speler binnen de energiesector zoeken we een administratief talent ter ondersteuning van belangrijke projecten. Heb jij een juridische achtergrond en ben je sterk in administratie en communicatie? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
17 april 2025
Voor een grote speler binnen de energiesector zoeken we een administratief talent ter ondersteuning van belangrijke projecten. Heb jij een juridische achtergrond en ben je sterk in administratie en communicatie? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
toon jobdetails
administratief bediende
- machelen, vlaams-brabant
- tijdelijk
- ups
Controleer exportmailboxen, print facturen, manifesten of andere exportgerelateerde documenten op verwerking, zorg ervoor dat alle benodigde documenten worden gescand en afgebeeld in DISAfhandelen van BOSS-fouten en douaneafhandeling.Helpt en informeert klanten bij exportgerelateerde formaliteiten.Neemt beslissingen om fouten of problemen met exportdocumenten of zendingen op te lossen.Maakt gedetailleerde rapporten van het exportvolumeExportmanifesten
3 februari 2025
Controleer exportmailboxen, print facturen, manifesten of andere exportgerelateerde documenten op verwerking, zorg ervoor dat alle benodigde documenten worden gescand en afgebeeld in DISAfhandelen van BOSS-fouten en douaneafhandeling.Helpt en informeert klanten bij exportgerelateerde formaliteiten.Neemt beslissingen om fouten of problemen met exportdocumenten of zendingen op te lossen.Maakt gedetailleerde rapporten van het exportvolumeExportmanifesten
toon jobdetails
administratief medewerker
- machelen, vlaams-brabant
- vast
Als administratief bediende neem je een tal van administratieve taken op zich, zoals maken van verhuur- en verkoopoffertes, verhuurcontracten, werkbonnen, facturatie, opvolging debiteuren, klanten helpen aan balie, opmaken van bestelbonnen etc. dus een heel uitgebreide functie en niet eentonig, want de functie wel uitdagend maakt.
18 maart 2025
Als administratief bediende neem je een tal van administratieve taken op zich, zoals maken van verhuur- en verkoopoffertes, verhuurcontracten, werkbonnen, facturatie, opvolging debiteuren, klanten helpen aan balie, opmaken van bestelbonnen etc. dus een heel uitgebreide functie en niet eentonig, want de functie wel uitdagend maakt.
toon jobdetails

jobdetails

overzicht

brussel, brussels hoofdstedelijk gewest
vast

gepubliceerd op 22 april 2025

referentienummer
CXRSP-114016

joke druyts

Recruitment Consultant

+32 2 472 65 55

volgende stappen

neem contact op met de recruiter
vergelijkbare jobs bekijken
maak een job alert aan
maak een account aan
vacatures zoeken

jobdetails

Are you the next Management Assistant at our client Johnson & Johnson in Brussels?In this role, you and your team will provide support to senior directors within the organization across various areas. You will work closely with your colleagues and the Office Manager.You will take on this role as a consultant for Randstad Professionals and will be seconded to Johnson & Johnson for an indefinite period.

...

belangrijkste verantwoordelijkheden
- You and your team act as a bridge for communication between the senior directors' office and their internal and external contacts. You will work closely with the senior directors, keeping them informed of upcoming appointments, obligations, and responsibilities (both personal and professional), and ensure proper follow-up.
- You will manage correspondence, invoices, telephone calls, emails, purchase orders, contracts with external consultants and suppliers, etc., and provide support in the execution of all kinds of organizational and administrative responsibilities.
- You will also ensure that all travel arrangements and expenses for your senior directors are meticulously prepared and processed.
- You will proactively manage the agendas of your senior directors across different time zones, schedule (online, virtual, or physical) meetings, resolve calendar conflicts, reserve meeting rooms, organize catering, and receive visitors if required.
- You will contribute to projects and support the Office Management of the office.
- You will manage electronic documents within Microsoft Teams, SharePoint, and other applications.
- You will build and maintain relationships and trusted partnerships with internal and external contacts, internal departments, and external stakeholders.
kwalificatie
- You already have experience as a management assistant or executive assistant.
- You speak and write fluent English and Dutch; knowledge of French is a plus.
- You can work from the office in Brussels (Square de Meeûs) and have the possibility of working from home two days a week after the onboarding period.
- You are proficient in computer applications such as MS Office, Outlook, OneDrive, Word, Excel, and PowerPoint.
voordelen
- Permanent contract with Randstad Professional
- Meal vouchers of €7 (€140 for a month of 20 working days)
- Net representation allowance of €80
- Hospitalization insurance
- Company car + unlimited fuel card (under conditions) OR mileage allowance
- 32 vacation days per year
- Gift vouchers at the end of the year
- Holiday pay
- End-of-year bonus
- Pension plan
- ECO vouchers of €250
- Opportunities to follow training courses

contacteer ons.

joke druyts

Recruitment Consultant

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

contacteer ons.

joke druyts

Recruitment Consultant

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

gerelateerde jobs.

administratief bediende (permits/property)

administratief bediende

administratief medewerker

bekijk gerelateerde categorieën.

management assistant johnson and johnson

jobdetails

joke druyts

Recruitment Consultant

belangrijkste verantwoordelijkheden

kwalificatie

voordelen