management assistant

• Beheer van de agenda en coördinatie van de activiteiten van de directieleden voor een efficiënte planning.
• Opvolgen van vergaderingen en vertrouwelijke dossiers.
• Verzorgen van correspondentie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse activiteiten binnen de organisatie.
• Operationeel en administratief opvolgen van het country fleet management.
• Organiseren en praktisch regelen van travel (vluchten, hotels, vervoer...).
• Beheren van facturen en administratieve taken.
• Ontzorgen van de directieleden en bijdragen aan een vlotte uitvoering van hun werkzaamheden.
• Begeleiden van gasten en zorgen voor een warme ontvangst.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.
• Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.
• Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschillende situaties.
• Je bent bereid om flexibel te werken.

Ben jij op zoek naar een gevarieerd takenpakket waarin administratie en organisatie centraal staan? Klik dan op de knop solliciteer of bezorg jouw meest recente cv + korte motivatie aan antwerpen_731@randstad.be

• Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):

  afterwork activiteiten of af en toe een drankje met de collega’s.

• Salaris & premies:

  marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …)

• Opleiding & training:

  Je hebt de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen te blijven ontwikkelen