solliciteren is heel eenvoudig.
klik op de "solliciteer nu" knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.
je ontvangt een bevestigingsmail.
zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.
je komt in aanmerking.
dan nemen we contact op. we overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...)
we bespreken je cv met onze klant.
we maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. zodra hij zijn feedback geeft - dat kan soms enkele dagen duren - brengen we je op de hoogte.
is het bedrijf enhousiast?
...en ben jij dat ook nog altijd? dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!

jobdetails

overzicht

antwerpen, antwerpen
tijdelijk met uitzicht op vast

gepubliceerd op 15 november 2024

referentienummer
JN -112024-449714

volgende stappen

maak een job alert aan
maak een account aan
vacatures zoeken

jobdetails

BASF is op zoek naar een voltijds Management Assistent op de dienst Technical Verbund Service. Als Management Assistent bij Technical Verbund Services maak je deel uit van de management assistentenpool van de afdeling Engineering & Technical Services.

...

belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt 2 leidinggevenden en hun managementteam in typische management assistant taken.
- Je neemt deel aan bepaalde meetings en zorgt voor de agenda, verslaggeving en opvolging.
- Je bent coördinator van de administratieve flow bij een turnaround. Hier komt veel bij kijken (denk maar aan IT, printers, nooduitgangen, etc.). Je bent hierbij eerste aanspreekpersoon voor de ondersteunende Turnaround medewerkers en staat er ook voor open om indien nodig bij te springen.
- Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboardingsperiode.
- Je ondersteunt mee het beleid: voorbereiding audits, acties vanuit de audits coördineren, ESP/TV- instructies ontwikkelen, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de vormgeving en beheersing van diverse platformen voor documentenbeheer(SharePoint, Documentum, andere) en hebt sterke interesse in de ontwikkeling hiervan en beheert de actualiteit van de informatie.
- Je neemt daar waar mogelijk een rol op binnen specifieke projecten binnen Technical Verbund Services.
- Je neemt waar nodig taken/opdrachten op voor de andere groepen en vervangt elkaar tijdens vakantieperiodes of afwezigheden.
kwalificatie
- Je hebt een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt zeer goede kennis van MS Office (Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, OneNote,...). Bovendien ben je sterk geïnteresseerd in het aanleren van nieuwe softwareprogramma's om vervolgens medewerkers hierin te coachen.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels.
- Je bent bereid om in een fabrieksomgeving te werken.
- Je bent dynamisch en klantgericht.
- Je werkt ter ondersteuning van twee leidinggevenden. Een zekere mate van zelfstandigheid en flexibiliteit is nodig!
- Je hebt een planmatige aanpak en werkt pro-actief.
opleiding
voordelen
- Salaris & premies:
  - Loon afhankelijk van ervaring en maaltijdcheques van €8/dag.
- Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):
  - BASF voorziet een gratis busdienst die jou naar en van je werk brengt
  - Bedrijfsrestaurant

sollicitatieprocedure.

solliciteren is heel eenvoudig.

je ontvangt een bevestigingsmail.

je komt in aanmerking.

we bespreken je cv met onze klant.

is het bedrijf enhousiast?

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

sollicitatieprocedure.

solliciteren is heel eenvoudig.

je ontvangt een bevestigingsmail.

je komt in aanmerking.

we bespreken je cv met onze klant.

is het bedrijf enhousiast?

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

gerelateerde jobs.

office assistant

bekijk gerelateerde categorieën.

management assistent

jobdetails

belangrijkste verantwoordelijkheden

kwalificatie

opleiding

voordelen