office assistant

Je staat in voor de administratie van de projecten en controleert de vergunningen

- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en beantwoordt op een professionele wijze hun telefonische vragen, bestellingen en mails

- Je verstuurt offertes en volgt deze op

- Je bent de back-up van de projectmanager en calculator wanneer deze niet aanwezig zijn

- Je biedt ondersteuning bij de facturatie en gepresteerde uren

- Na verloop van tijd kan je takenpakket uitgebreid worden naargelang je inzet en motivatie

• Frans
• Microsoft Excel

- Je hebt een bachelor denkniveau als minimum en ca. 5j ervaring in soortgelijke functie

- Je kan logisch redeneren en hebt oog voor detail bij het uitvoeren van administratieve taken

- Je hebt een hands-on mentaliteit en een professionele en vlotte communicatiestijl

- Met je commerciële mentaliteit zet je altijd de klant en het bedrijf op de eerste plaats

- Je bent snel weg met nieuwe software, ervaring met Mac is een plus

- Een basiskennis Frans is een plus

- Een intense samenwerking samen met de projectmanager en calculator 

- Een dynamisch bedrijf waarbij je met een familiale en warme sfeer met open armen ontvangen wordt 

- Een 37-urige werkweek met glijdende werkuren (starten tussen 8u-9u30 en stoppen tussen 16u-17u30)

- 20 vakantiedagen en één extra dag

- Een 4/5de tewerkstelling is mogelijk

- Een marktconform loon naargelang je ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bonusregeling en een hospitalisatieverzekering bij in vaste indienstname