office assistant

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:



• Projectadministratie: beheren en opvolgen van administratieve processen binnen lopende projecten, inclusief klantenbetalingen.
• Administratief beheer van onderaannemers, zoals werfmeldingen, prestatieopvolging en contractbeheer.
• Ondersteuning van de vestigingsleider bij diverse administratieve taken, waaronder:
• Het opstellen en bewerken van presentaties en rapporten.
• Boeken van hotelovernachtingen en regelen van vergaderingen.
• Opstellen van correspondentie en andere administratieve documenten.
• Onthaal en communicatie: verwelkomen van bezoekers, beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met:

• Een bacheloropleiding met een administratieve focus of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Een vlotte beheersing van het Nederlands en een goede basiskennis van Frans en Engels, zodat je effectief kan communiceren met collega’s en externe partners.
• Een sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden, met een oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Een communicatieve en klantgerichte houding, zowel intern als extern.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met de flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Wij hechten veel waarde aan een aangename en professionele werkomgeving en bieden jou:

• Een vast contract met een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
  • Gsm met abonnement en een laptop.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een stimulerende werkomgeving met een collegiale sfeer, waarin samenwerking en open communicatie centraal staan.
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden, zodat je werk en privé optimaal kan combineren.
• Doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling binnen een stabiel bedrijf met 90 jaar ervaring en 850 medewerkers.