Op zoek naar je volgende uitdaging in administratie? Als personal/office assistant werk je in een advocatenkantoor en ondersteun je een advocaat in administratie en onthaal op een professionele manier. Het is een tijdelijke functie van eind december 2023 tot eind mei 2024. Je werkt in een prachtig kantoor en hebt fijne collega's die jou dagelijks omringen. Ontdek hieronder je takenpakket!
Je takenpakket:
-Je doet het onthaal (grotendeels telefonisch). Dit is voornamelijk in het Nederlands, maar er kan ook een Franstalige telefoon tussenzitten. Dit doe je heel vriendelijk en beleefd.
-Je stelt briefwisseling en documenten op en volgt deze ook op. Dit gebeurt voornamelijk aan de hand van sjablonen en standaarden.
-Je bereidt invorderingsprocedures voor de rechtbank voor volgens bepaalde procedures.
-Je zal lopende dossiers archiveren en hiervan een overzicht bewaren.
-Je beheert de agenda en de afspraken.
-Je brengt het klassement in orde