jobdetails

overzicht

luik, luik
vast
voltijds

gepubliceerd op 1 april 2025

referentienummer
JN -042025-488119

volgende stappen

maak een job alert aan
maak een account aan
vacatures zoeken

jobdetails

Als Office Manager in Zaventem ben jij het hart en de ziel van je coworkingruimte. Je hebt de volledige verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties. Jij zorgt ervoor dat de magie plaatsvindt in de coworking.

...

belangrijkste verantwoordelijkheden
- Zorg voor een glimlach bij alle leden en bezoekers
- Onboarden van nieuwe leden
- Zorgdragen voor uitstekende klantenservice en werkomgeving
- Creëren van een warme en gastvrije omgeving
- Beheren van de community, ontwikkelen van ledenrelaties (door het organiseren van lokale evenementen, netwerkmogelijkheden...) en het hosten en coördineren van ledenbijeenkomsten
- Beheren van vergaderruimteboekingen en het voorbereiden van vergaderruimtes
- Omgaan met klachten en het oplossen van ledenproblemen in samenwerking met leveranciers en dienstverleners (IT, logistiek, onderhoud...)
- Beheren van de post van leden (pakketten aannemen, post sorteren...)
- Verantwoordelijk voor het onderhoud en de netheid van de coworkingruimte
- Bijdragen aan de voortdurende verbetering van onze diensten en het identificeren van nieuwe gewenste diensten
- Sales support
kwalificatie
- Je bent vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een levendige persoonlijkheid.
- Je bent sociaal en mensgericht.
- Je hebt sterke mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent servicegericht en community-minded.
- Je bent een teamspeler.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je hebt multitasking- en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent proactief.
- Je hebt een sterk vermogen om onder druk te werken.
- Je bent flexibel.
- Je staat open voor innovatie en out-of-the-box denken.
- Je hebt oog voor detail.
- Je kunt goed werken met Microsoft Office-tools.
voordelen
- Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):
  - Maaltijdcheques
  - Hospitalisatieverzekering
  - Laptop
  - GSM + abonnement
  - Opleiding

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

vacatures in je mailbox.

maak je randstad-account aan.

gerelateerde jobs.

front office manager

bekijk gerelateerde categorieën.

office manager zaventem

jobdetails

belangrijkste verantwoordelijkheden

kwalificatie

voordelen