office medewerker

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt – Je beheert de telefoon en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je regelt de poststromen – Zowel inkomende als uitgaande post verwerk je zorgvuldig.
• Je houdt de kantoorvoorraden op peil – Bestellingen van kantoormateriaal? Jij hebt het onder controle.
• Je creëert professionele documenten – Van aanbestedingsdocumenten tot interne en externe communicatie.
• Je organiseert leuke bedrijfsactiviteiten – Teambuilding en bedrijfsuitjes? Dat is jouw terrein!
• Je verzorgt algemene correspondentie – Klanten en leveranciers aanschrijven over saldo’s of openstaande zaken.
• Je houdt onze social media up-to-date – Jij weet hoe je ons bedrijf professioneel en aantrekkelijk presenteert.
• Je zorgt voor een strak archief – Documenten inscannen en een efficiënt DMS opzetten is voor jou vanzelfsprekend.
• Je volgt correspondentie op – Van externe post tot belangrijke brieven, jij zorgt dat niets blijft liggen.

• Kantoormanagement
• Kantoorprocedures
• Backoffice
• Algemene Kantoorvaardigheden
• Secretariële Ervaring

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring binnen eenadministratieve of communicatieve richting
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling alsschriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent sociaal, communicatief, proactief en je hebt zin voor initiatief

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
• Een informele en prettige werksfeer met enthousiaste collega’s
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Competitief verloningspakket
• Gezellige bedrijfsuitjes en activiteiten
• Vakantie deels vrij te kiezen – andere dagen liggen collectief vast
• Voltijdse tewerkstelling (40u) met een vast uurrooster