onthaalbediende

In het bezit zijn van een geldig rijbewijs aangezien je leveringen zal doen.

Minimaal tweetalig zijn (Frans en Nederlands).

Eerst ervaring in de administratieve sector.

De medewerker is verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken op verschillende domeinen, met een focus op klantenservice, logistiek en administratie. Het takenpakket omvat de volgende verantwoordelijkheden:

• Onthaal en Telefonie:
  • Beheer van de telefooncentrale: professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen.
  • Fysiek onthaal van bezoekers en klanten.
  • Distributie van SIM-kaarten en autosleutels aan nieuwe medewerkers.
  • Ontvangst van aangetekende zendingen en nauwkeurige registratie in een daarvoor bestemd register.
  • Elektronische archivering van documenten.
• Onderhoud en Logistiek:
  • Onderhoud en bijvullen van de koffiemachines op de locaties Kobbegem en Zellik.
  • Werkzaamheden in de shop: inrichting van de winkelruimte, controle van de kassa, etc.
  • Ontvangst en levering van diverse pakketten (klein en groot).
  • Levering van catering op de verschillende bedrijfslocaties.
• Post en Administratie:
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken.
  • Beheer van de inkomende en uitgaande post.
  • Archivering van papieren dossiers.
• Interne Communicatie:
  • Verzorgen van de affichage van interne communicatie in de verschillende afdelingen.
  • Opvolging van de interne communicatie-initiatieven.