onthaalmedewerker

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende oproepen en schakelt deze correct door. Indien nodig noteer je boodschappen.
• Postverwerking: Je behandelt de binnenkomende post en controleert dagelijks de brievenbus.
• Klachtenbeheer: Je registreert en behandelt klachten over signalisatie, facturen of andere zaken en speelt deze door naar de juiste persoon.
• Onthaal van bezoekers: Je verwelkomt gasten, voorziet hen van een badge en biedt hen een drankje aan.
• Vergaderzalenbeheer: Je boekt vergaderruimtes en ziet erop toe dat deze correct en netjes worden achtergelaten.
• Mailboxbeheer: Je houdt de algemene mailbox up-to-date en stuurt mails door naar de juiste interne dienst.
• Bestellingen: Je bestelt tweewekelijks vers fruit en broodjes op aanvraag.

Wij zoeken iemand met een sprankelende persoonlijkheid en een talent voor multitasking. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Ervaring als onthaalmedewerker is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Basiskennis van Duits is een extra troef.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket.
• Je bent stressbestendig, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.

• Bespreekbare brutoverloning
• Cafetariaplan
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Verzekering langdurige ziekte
• Vergoeding gebruik gsm
• Telefoon en data-abonnement