Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel
intern als extern
● Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van
kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren
en opvolgen
● Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
● Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker
organiseren
● Telefonische oproepen en bezoekers filteren
● Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten
ontwikkelen en bijwerken
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
● De leveringen controleren
● De activiteiten van een team coördineren
● Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen,
voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
● Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten
beheren
● Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten,
bijwerken van bestanden, ...)
● Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
