operations assistant

Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs:

• Eerste aanspreekpunt voor iedereen die de site bezoekt
• Professioneel onthaal verzekeren
• Opmaak van de nodige documenten voor chauffeurs
• Vlotte communicatie met klanten en leveranciers

Logistieke ondersteuning:

• Verzending van stalen naar het laboratorium in Frankrijk
• Dagelijkse routeplanning opstellen voor transporteurs
• Ritplanning neemt een groot deel van de werkdag in beslag

Administratieve ondersteuning:

• Bestellen van technisch materiaal, kantoormateriaal en veiligheidskledij
• Opvolging van bestellingen in SAP
• Voorbereiden en valideren van facturen
• Verwerken van documenten (certificaten, attesten, enz.)
• Opmaak van maandelijkse rapportering (o.a. tonnage)

Ondersteuning van collega’s:

• Aanspreekpunt voor medewerkers op de site
• Praktische ondersteuning bij o.a. verlofaanvragen en gebruik van het tijdsregistratiesysteem

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een administratieve, logistieke of klantgerichte functie, bij voorkeur binnen een industriële onderneming
• Je bent goed in organisatie en planning: je kunt je werk efficiënt organiseren en respecteert deadlines
• Je houdt van afwisseling in je werk en schakelt snel tussen verschillende taken
• Je werkt graag met Excel en hecht veel waarde aan nauwkeurigheid
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands
• Je bent assertief en kunt duidelijk communiceren
• Je hebt een sterke werkethiek, bent gemotiveerd en leergierig
• Je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen
• Je hebt een passie voor logistiek en administratie
• Je bent een echte teamspeler en kunt goed samenwerken met anderen

• Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):

  Wij bieden u een fulltime functie in een organisatie met een maatschappelijke relevantie, waar de nadruk ligt op open communicatie, enthousiasme, persoonlijke groei, professionaliteit en betrokkenheid. Ten slotte willen we ook vermelden dat, naast het aantrekkelijke salaris met verschillende voordelen en verzekeringen, u ook uw creativiteit kunt loslaten in ons cafetariaplan en zelf de extralegale voordelen kunt bepalen (gsm, bedrijfsfiets, ...).