Als payroll officer zorg jij ervoor dat alle administratieve dossiers geregeld worden voor de medewerkers, alsook de
correcte payrol en dat de nodige declaraties naar overheid toe worden gedaan, dat alle data up to
date wordt gehouden en dat er voor alle HR zaken een correcte opvolging is.
...
- De payroll officer is verantwoordelijk voor alle voorbereidingen die nodig zijn om de lonen en de voorschotten correct te kunnen laten berekenen door het sociale secretariaat.
- Na de ontvangst van de loonbrieven zorgt de HR administrator voor de controle hiervan. Dagelijkse controle van de tijdslijsten hoort hier ook bij. De assistent zet ook de tellers goed in het begin van het jaar en zorgt dat alle data van de werknemers juist ingevoerd is in de software van het sociaal secretariaat. Tijdige correcte betaling van de lonen en voorschotten is een maandelijkse taak waar deze persoon voor zorgt
- Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van de registraties van de werknemers met betrekking tot ziektes, verlofaanvragen, overuren, arbeidsongevallen, … Hij/zij zorgt voor alle declaraties naar overheid toe, zoals tijdskrediet en economische werkloosheid en fondsen. Hij/zij zorgt dat iedereen correct is aangesloten bij de hospitalisatie- en groepsverzekering en zorgt voor de bestellingen van cheques zoals maaltijdcheques
- Je zorgt voor administratieve invoer van nieuwe medewerkers en alle hiermee samenhangend documenten
- Je registreert de gedane opleidingen
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de medische onderzoeken
- Je bent het aanspreekpunt voor de partners in uitzendarbeid en geeft de prestatiebladen door aan de uitzendkantoren, zorgt voor de controle van de contracten en de facturen en doet ook voor de uitzendkrachten de administratieve opvolging van ziekten, verlof, …
- Als payroll offier zorg je voor de opvolging van de verschillend indexaanpassingen, CAO’s, sociale wetgeving (toepassing ervan voor payroll)
Je rapporteert aan de HR Manager
