payroll specialist

Verantwoordelijkheden:

• Salarisadministratie: De kandidaat zal dagelijkse betalingen voorbereiden, verwerken en opvolgen in verschillende systemen. Hij/zij zal ook manuele betalingen uitvoeren en deze nauwkeurig controleren.
• Verloning en voordelen: De kandidaat zal voordelen opvolgen zoals groepsverzekeringen, ziektekostenverzekeringen, bonussen, fietsverhuur, maaltijd- en ecocheques om ervoor te zorgen dat alles accuraat en conform is.
• Arbeidsongevallen: De kandidaat zal arbeidsongevallen opvolgen in samenwerking met de preventieadviseur.
• Externe partners: De kandidaat zal nauw samenwerken met payroll providers en andere externe partners om ervoor te zorgen dat payrolloperaties en benefitsadministratie vlot verlopen.
• Wetgeving: De kandidaat zal zorgen voor de naleving van de lokale arbeidswetgeving, belastingvoorschriften en het bedrijfsbeleid met betrekking tot de salarisadministratie en verstrekkingen.
• Klantcontact: De kandidaat zal vragen van werknemers beantwoorden en problemen oplossen met betrekking tot verloning, tijdregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, nauwkeurig, punctueel en discreet.
• HR-tools: De kandidaat zal zorgen voor het correct invullen van de HR tools zoals salarisadministratie, performance management, tijd- en aanwezigheidsregistratie.
• Samenwerking: De kandidaat zal contacten onderhouden met interne en externe belanghebbenden en draagt bij aan een positief sociaal klimaat.

• Opleiding: Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring in Personeelszaken, Financiën of een verwant vakgebied.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in salarisverwerking, waarvan bij voorkeur enkele jaren in een internationale Europese context.
• Softwarekennis: Ervaring met HR-informatiesystemen en bedrevenheid in salarisverwerking. Kennis van Word/Google Docs en Excel/Google sheets is een must.
• Talenkennis: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Wetgeving: Sterke kennis van sociale wetgeving en grondige kennis van payroll praktijken.
• Aanvullende vaardigheden: Kennis van minstens een andere Europese taal is een pluspunt. Ervaring met tools voor tijd- en aanwezigheidsregistratie is een pluspunt.

Wat de klant biedt :

• Interne en externe opleidingen om je sterker te maken in jouw job, en een persoonlijke aanpak en begeleiding.
• Een veelzijdige functie in een ergonomische en professionele omgeving.
• Flexibele verlofopname: ADV en wettelijke vakantie op te nemen in uren, in vrij overleg en geen collectieve vakanties.
• De klant houdt rekening met jouw balans tussen werk en privé, en biedt na je inwerkingsperiode thuiswerk aan en glijtijd.
• Een interessant loonpakket
• Een marktconform loon.