polyvalente receptionist

Daarnaast draag je bij aan een soepel draaiend kantoor door diverse administratieve taken op je te nemen, zoals:  

• Coördinatie van vervoer en agenda’s: Het bestellen en inplannen van taxi’s, het beheren van de agenda’s en het opvolgen van inkomende mails in de algemene inbox. Je verwerkt hierbij ook de bijbehorende facturatie.  
• Postverwerking: Het organiseren van de interne postverdeling, het inpakken en frankeren van uitgaande post en pakketten, evenals het beheer van onze postkast.  
• Voorraadbeheer:Je houdt de voorraad van toners, papier en klein kantoormateriaal nauwkeurig in de gaten, zodat alles steeds tijdig aangevuld is.  

Met jouw inzet zorg je niet alleen voor een vlekkeloze werking achter de schermen, maar ook voor een positieve eerste indruk bij iedereen die met ons in contact komt. 

• Frans
• Nederlands
• Engels
• Telefoonbeheer
• Secretariële Ervaring
• Communicatie

• We zijn op zoek naar een energieke en ervaren professional met een achtergrond in een vergelijkbare functie. Jouw warme en vriendelijke aanpak maakt je uitermate geschikt om mensen op een aangename manier verder te helpen. Of het nu gaat om collega’s of bezoekers, jij zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en geholpen voelt.
• Je bent een echte teamspeler, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig. Met jouw sterke administratieve vaardigheden weet je elke taak tot in de puntjes af te werken, waardoor je een onmisbare schakel bent in het succes van ons team.  
• We zoeken iemand die vlot overweg kan met de meest voorkomende informaticatoepassingen en zich comfortabel voelt in een digitale werkomgeving. Daarnaast beschik je over een uitstekende talenkennis: je communiceert moeiteloos in het Nederlands, Frans en Engels.  
• Kortom, we zoeken een gedreven en veelzijdige collega die niet alleen sterk is in administratie, maar ook het verschil maakt met een klantgerichte houding en oog voor detail!