réceptionniste polyvalente

De plus, vous contribuez à faire fonctionner le bureau de manière fluide en prenant en charge diverses tâches administratives, telles que :

• Coordination du transport et des agendas : La commande et la planification des taxis, la gestion des agendas et le suivi des mails entrants dans la boîte de réception générale. Vous gérez également la facturation associée à ces services.
• Traitement du courrier : L'organisation de la distribution interne du courrier, l'emballage et l'affranchissement du courrier sortant et des colis, ainsi que la gestion de notre boîte postale.
• Gestion des stocks : Vous surveillez attentivement les stocks de toners, de papier et de petits matériels de bureau, afin que tout soit constamment réapprovisionné à temps.

Grâce à votre engagement, vous assurez non seulement le bon fonctionnement des coulisses, mais aussi une première impression positive pour toutes les personnes entrant en contact avec nous.

• Nous sommes à la recherche d'un professionnel énergique et expérimenté, ayant une expérience dans un poste similaire. Votre approche chaleureuse et amicale fait de vous la personne idéale pour aider les gens de manière agréable. Que ce soit pour des collègues ou des visiteurs, vous veillez à ce que chacun se sente écouté et soutenu.
• Vous êtes un véritable joueur d'équipe, mais vous fonctionnez également très bien de manière autonome. Grâce à vos compétences administratives solides, vous êtes capable de mener chaque tâche à bien, faisant de vous un maillon indispensable au succès de notre équipe.
• Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils informatiques courants et qui se sent à l'aise dans un environnement de travail numérique. De plus, vous avez une excellente maîtrise des langues : vous communiquez facilement en néerlandais, français et anglais.
• En résumé, nous recherchons un collègue motivé et polyvalent qui excelle non seulement dans l'administration, mais qui se distingue également par son attitude orientée client et son sens du détail !