Als Shipping & Administration Officer zorg je voor de ontvangst en administratieve ondersteuning van vrachtwagenchauffeurs, de dagelijkse plantadministratie en het verwelkomen van bezoekers met PBM’s voor veilige toegang.
Je functie zal bestaan uit volgende domeinen;
1. Baliewerk
- Administratie en controle: Vrachten ingeven in SAP met controle van bestemming en beoordelen of ladingen gecontroleerd moeten worden.
- Veiligheid en registratie: Chauffeurs en bezoekers informeren over veiligheidsvoorschriften en registreren bij aankomst.
- Communicatie en ondersteuning: Mondelinge communicatie, samenwerking op de laadkoer, en begeleiding van vervoerders bij gebruik van de logistieke app.
2. Transporten – Orders
- Order- en stockbeheer: Aanpassen van orders in SAP, controleren van stock, en informeren van klantendienst bij problemen met voorraad of levertermijnen.
- Communicatie en rapportage: Signaleren en rapporteren van problemen van chauffeurs en klanten aan de Transport Manager en Customer Service.
- Documentatie en administratie: Boeken van inkomende goederen en diensten, en beheren van documenten (opmaken, uitgeven, ontvangen, klasseren).
3. Diverse ondersteunende taken
- Inkoop en voorraadbeheer: Beheren van inkoopadministratie (kantoormateriaal, snacks, soep) en opvolgen van bedrijfskleding en PBM-voorraden.
- Transportregistratie: Registreren van slib- en brikettentransporten in het OVAM-systeem.
- Planning en logistiek: Opvolgen van de planning voor inkomende grondstofstromen
Je gaat voltijds aan de slag in dagdienst. Interesse? Contacteer Jens Temmerman, Ruth Engelbeen of Laure Balcaen via 09 268 28 88 of Gent_1029@randstad.be
