technisch administratief bediende

Algemene Administratie:

• Behandeling inkomende telefoons en mails;
• Opmaken van offertes, contracten, controlelijsten van onderhouden, rapporten van onderhouden en totale waarborgen;
• Inputten en bijhouden van gegevens in ERP systeem;
• Meehelpen aan implementatie van Outsmart in naverkoopdienst;

Administratie met betrekking tot onderhoudstechniekers:

• Behandeling opdrachtbonnen: controle input en gepresteerde uren;
• Opmaken en behandeling van bestelbonnen;
• Binnengekomen materiaal opvolgen en toewijzen aan de juiste technieker;

Ondersteuning facturatie:

• Inboeken inkomende facturen;
• Klaarmaken facturatie voor service manager en boekhouding;

Planning onderhoudstechniekers:

• Opmaken planning in functie van bestaande contracten;
• Inplannen van dringende depannages: hiervoor is een grondige voorbereiding nodig:
• Klant informeren, onderhoudstechnieker op de hoogte brengen;
• Bestelling van materialen, ...;
• Coördineren van interventies van depannages/onderhoud - grondige opvolging indien het werk niet volledig afgewerkt is volgens de planning;
• Opmaken en opvolgen wachtdienst;

• Nederlands
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Technisch Management
• Technische Ondersteuning
• Operationeel Management
• Technische Diensten

• Je hebt een bachelor diploma Office Management of kennis door ervaring;
• Je kan vlot werken met MS Office;
• Je weet van aanpakken, je bent communatief, polyvalent en je kan zowel in team als zelfstandig werken;
• Je bent dynamisch en positief ingesteld;
• Je gaat nauwkeurig te werk;
• Je kan het hoofd koel houden in stressvolle situaties;

• Wij bieden je een boeiende functie in een toonaangevend en stabiel bedrijf;
• We geven je ook de kans om je competenties verder te ontwikkelen binnen een professionele en aangename omgeving;
• Je krijgt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, flexplan…;