technisch magazijnier

Een technisch magazijnier is verantwoordelijk voor:

• De tijdige bevoorrading van klein materiaal en van de spare parts aan de technische diensten/ productie i.v.m. herstellingen, PM en AM.

• Correcte registratie van de stockbewegingen

• De gedetecteerde afwijkingen tussen leveringsbon en afgeleverde goederen, de conformiteit van de goederen

• Orde, netheid en veiligheid in de zones horende bij het technisch magazijn

• De overzichtelijke indeling van de zones van het technisch magazijn

• Correcte administratieve afhandeling (uitgezonderd facturatie) van de bestellingen (ontvangsten, herstellingen, archivering, ...)

• De eigen werkorganisatie ingedeeld aan de hand van opgelegde prioriteiten en taakindelingen door de directe chef. Dit kan door middel van

dagelijks overleg.

De voornaamste taken van een technisch magazijnier:

• Toezicht houden, uitvoeren en controleren van de registratie van alle in- en uitgaande stockbewegingen in het onderhoudsprogramma. Naast de technisch magazijnier, schrijven ook techniekers (technisch operator PM) en andere personeelsleden stukken uit.
• Toezicht houden over de verdeling van stukken naar kostenplaats of werkorder en rechtzetten indien nodig.
• Periodieke controles uitvoeren op de voorraad door de administratieve en reële stock te vergelijken, uitzoeken van eventuele afwijkingen, oorzaken aanduiden en oplossingen voorstellen.

Na automatische voorraadcontrole in het onderhoudsprogramma, of zonder automatische

waarschuwing en in overleg met directe chef, technische materiaal aankopen en afroepen (onder

andere: gereedschap, wisselstukken, chemische producten, …) binnen de grenzen van de raamcontracten met externe leveranciers, zodat het nodige materiaal in voldoende mate voorhanden is.

In geval van twijfel is overleg met de directe chef noodzakelijk.

Dit houdt onder meer in:

• Dagelijks evalueren van de noodzaak tot aankoop van technisch of ander materiaal, op basis van informatie van andere diensten, rekening houdend met het minimum en maximum stock, de omloopsnelheid, geplande projecten en werkzaamheden, enz. … en dit om te trachten een optimaal stockniveau te bereiken en te houden met behulp van het onderhoudsprogramma.
• Beslissingen nemen i.v.m. het al dan niet bijbestellen van stukken aan de hand van het bestelvoorstel gegenereerd door het onderhoudsprogramma, eigen inzicht, zoals kennis over lopende werkzaamheden, reservaties stukken, levertermijnen. Bij twijfel of onduidelijkheden ligt de verantwoordelijkheid en de beslissingen bij de directe chef.
• Bestelbons aanmaken en aan de leveranciers bezorgen aan de hand van het onderhoudsprogrogramma.
• Controles uitvoeren op en kleine aanpassingen doen aan de bestelbons.
• In geval van noodzakelijke reparaties en onderhoud van het technisch materiaal, contact opnemen met de leverancier en oplossingen voorstellen aan de betrokken persoon, in functie van kostprijs en kwaliteit.

Bij een acuut probleem (bv. wisselstuk is niet op voorraad bij een panne), zoeken naar de snelste en

beste oplossing om het onderdeel ter plaatse te krijgen. Eventueel niet-voorkeur leveranciers

contacteren, snel-transport gebruiken … . Dit steeds in overleg met de verantwoordelijke waarvoor dit

wisselstuk nodig is.

Bewaken van een correcte toelevering van de bestelde goederen door externe leveranciers met het oog op vermijden van productieverlies door stilstand wegens niet aanwezig zijn van spare-parts.

Dit houdt onder andere in:

• Dagelijks ophalen van de geleverde spare parts en non-spare parts in het grondstoffenmagazijn
• Ingangscontrole uitvoeren: controleren van de aantallen, type, eventuele schade en vergelijken van leverbon met bestelbon.
• Inbrengen van de leveringen in het onderhoudsprogramma (ontvangst goederen)
• Contact opnemen met de leverancier in geval van onjuistheden. Soms in samenwerking met de aanvrager van het stuk, welke over de juiste technische bagage beschikt om het vlot en snel te kunnen afhandelen.
• (proactief) contact opnemen met leveranciers in geval van te late leveringen
• De geleverde stukken op de juiste locatie in het technisch magazijn plaatsen.
• Waarschuwen van de aanvragers van het materiaal
• Communiceren met de aanvragers, werkvoorbereiders in geval van calamiteiten.

Het opvolgen van herstellingen:

• Opsturen te herstellen stuk
• Prijs vragen
• Bestelbon aanmaken
• Overleggen met aanvrager i.v.m. kostprijs, levertermijn of spare part nog mag hersteld worden of vervangen dient te worden
• Administratieve afhandeling

Het opvolgen & klaar zetten van de nodige spare parts die gereserveerd zijn voor preventief onderhoud (manueel of via het onderhoudsprogramma).

Dit houdt in:

• het vullen, verplaatsen en manipuleren van de grijze bakken voor spare parts PM.

Uitvoeren en verwerken van controlerondes/ tellijsten.

• Tellijsten chemicaliën
• Tellijsten directe materialen, inkten, ... gelieerd met productie
• Inventaris technisch magazijn

Bewerkstelligen van de naleving van de regels i.v.m. veiligheid, orde & netheid, milieu, kwaliteit in het

technisch magazijn; instaan voor de goede en inzichtelijke organisatie van het technisch magazijn zodat iedereen op het juiste tijdstip het gewenste stuk kan terugvinden.

Melden van incidenten (veiligheid, milieu, kwaliteit) op de correcte manier.

Archiveren en up to date houden van verschillende technische en administratieve documenten welke te maken hebben met de werking van het technisch magazijn.

Bijkomende taken van de technisch magazijnier zijn zelfstandigheid:

• Is gebonden aan ISO- en kwaliteits-, milieu-, veiligheids- en andere voorschriften, aan de onderhoudsplanning, aan standaarddocumenten
• Dient zich te houden aan de vooropgestelde (onderhouds)planning waarvoor materialen beschikbaar dient te zijn.
• Beslist over de eigen werkorganisatie ingedeeld aan de hand van de opgelegde prioriteiten en taakindelingen door de directe chef.
• Brengt goederen in het onderhoudssysteem in m.b.v. levernotas, lanceert bestellingen, bestel- en prijsaanvragen. Controleert bestellingen. Tekent zelf leverbonnen af.
• Stelt incidentenbladen op i.v.m. foutieve leveringen en stuurt deze door naar leverancier. Bij herhaaldelijke afwijkingen neemt hij het initiatief om zijn directe chef in te lichten om tot een oplossing te komen met deze leverancier.

Een technisch magazijnier is verantwoordelijk voor het kennen en naleven van de HACCP en OPRP normen binnen deze functie en het opvolgen van de conformiteit hiervan.

Hij is eveneens verantwoordelijk voor de toepassing en naleving van de Food Defense maatregelen binnen deze functie.