Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een tijdelijke en deeltijdse functie ter vervanging.
Ontdek hier je takenpakket:
Onthaal en communicatie
- Verwelkomen van bezoekers, waaronder vertegenwoordigers en patiëntenverenigingen
- Beheer van het telefonisch onthaal
- Beheer van de algemene mailbox
Administratieve en logistieke ondersteuning
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Verzenden van pakketten
- Registratie van aanvragen in het CRM-systeem (Odoo)
- Kantoorbeheer: bestellingen, vergaderzalen voorbereiden, praktische ondersteuning
- Opvolging van logistieke noden, poetsplanning en winkellijst
