hoe samenwerken met een HR-partner jou kan helpen de arbeidskosten te verlagen.

Als jouw bedrijf zich, net als vele andere, voorbereidt op een mogelijke wereldwijde recessie, is het waarschijnlijk dat je jouw jaarlijkse budget onder de loep neemt en op zoek bent naar manieren om kosten te besparen. Omdat arbeidskosten een aanzienlijk deel van dit budget vertegenwoordigen, is dit wellicht een van de eerste aspecten waar je naar kijkt.

Door de huidige krappe arbeidsmarkt en de groeiende vaardighedenkloof is het aannemen van gekwalificeerde kandidaten en het verbeteren van de retentiegraad echter een extra prioriteit. Om blijvend succes te boeken, moet je ervoor zorgen dat je over voldoende personeel beschikt om de productie op peil te houden en tegelijkertijd het juiste talent aan te trekken en te behouden. Hierdoor kan het moeilijk zijn om kosten te besparen.

Op het eerste gezicht lijkt het samenwerken met een HR-partner misschien een onnodige uitgave. Maar dit type samenwerking kan jouw organisatie juist helpen om de personeelskosten te verlagen en tegelijkertijd de kwaliteit van de aanwerving en het behoud van personeel te verbeteren. 

Lees verder om te ontdekken hoe Randstad Inhouse Services jouw bedrijf kan helpen om de totale personeelsuitgaven te verlagen.

diepgaand begrip

Om de domeinen te identificeren waar je de grootste kans hebt om kosten te besparen en financieel efficiënter te zijn, moet je eerst een goed inzicht hebben in de huidige positie van je bedrijf.

Randstad Inhouse Services helpt klanten deze inzichten te verkrijgen door een diepgaande bedrijfsscan uit te voeren. Hierbij werken toegewijde Randstad procesmanagers, ook wel workforce analysts genoemd, nauw samen met belanghebbenden uit verschillende domeinen van jouw bedrijf - waaronder management, L&D, operations, HR en financiën - om een beeld te vormen van waar je nu staat, waar je in de toekomst wilt staan en welke stappen je kunt nemen om jouw doelen te bereiken.

Je procesmanager - een ervaren professional van Randstad die specifiek voor jouw bedrijf wordt aangesteld - kan je helpen een beter inzicht te krijgen in jouw personeelsactiviteiten door essentiële vragen te stellen zoals:

• Wat zijn je belangrijkste bedrijfsdoelstellingen? Wil je inkomsten verhogen, kosten verlagen of beide?
• Hoe sluiten deze doelen aan op je personeelsbestand?
• Hoe pak je werving en selectie aan? Welke stappen komen er kijken bij het vinden en selecteren van kandidaten en hoeveel kost dit?
• Wat besteed je aan belangrijke nieuwe personeelsactiviteiten zoals introductie, onboarding en training?
• Hoe bepaal je hoeveel mensen je nodig hebt?
• Met welke kosten word je geconfronteerd als gevolg van absenteïsme en personeelsverloop?

Op basis van dit fundamentele inzicht in de huidige status van je bedrijf - bekend als je nulmeting - kunnen we de meest effectieve acties identificeren om de efficiëntie te verhogen en kosten te besparen.

arbeidskosten verlagen zonder productiviteit te verliezen

Een van de meest voorkomende manieren waarop Randstad Inhouse Services bedrijven helpt arbeidskosten te besparen is door het onboardingproces te verbeteren.

Effectief inwerken is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich op hun gemak voelen op de werkplek en voorbereid zijn om zo snel mogelijk een goed productiviteitsniveau te bereiken. Het juiste onboardingprogramma kan ook de retentiegraad van je werknemers verbeteren. Uit een onderzoek blijkt dat 7 van de 10 werknemers eerder geneigd waren om minstens 3 jaar bij het bedrijf te blijven nadat ze een sterk onboardingproces hadden doorlopen. 

Als je organisatie vaak gebruik maakt van uitzendkrachten, kan het regelmatig onboarden erg duur zijn. Het maakt niet uit hoeveel nieuwe werknemers je elk jaar in dienst moet nemen, het is belangrijk om dit op de meest kosteneffectieve manier te doen.

Randstad's ervaring en kennis op dit gebied betekent dat onze Inhouse Services divisie je onboardingproces kan overnemen en efficiënter kan maken. Dit kan onder andere door de inzet van de nieuwste technologieën en innovaties, zoals oplossingen voor onboarding op afstand. Met deze tools kan je tijd besparen en je middelen optimaal inzetten.

Een stap verder dan onboarding is training, een ander domein waarop veel grote bedrijven mogelijkheden hebben om te verbeteren. Studies wijzen uit dat bedrijven in de Verenigde Staten jaarlijks gemiddeld 1,13 euro per werknemer betalen aan training en ontwikkelingsprogramma's. Hoeveel je organisatie ook uitgeeft aan het opleiden van nieuwe medewerkers, je moet de effectiviteit van je trainingsprogramma's evalueren.

Overtraining is bijvoorbeeld een veel voorkomend probleem. Vraag jezelf dus af: 'Verspilt het bedrijf tijd en geld door mensen uit te rusten met vaardigheden die niet essentieel zijn voor hun functie of die ze misschien niet eens gebruiken? Of creëert het een extra laag van flexibiliteit door mensen te trainen op veel verschillende taken of functies?"

Randstad Inhouse Services kan je huidige onboarding- en trainingsproces beoordelen en de effectiviteit ervan bepalen. Ons ervaren team kan je helpen bij het identificeren van eventuele inefficiënties binnen uw trainingsprogramma en je helpen bij het ontwikkelen van een strategie voor het aanbrengen van verbeteringen in je onboardingproces.

extensieve ervaring in rekrutering

Een ander probleem waar veel organisaties vandaag de dag mee te maken hebben, is een toename van het personeelsverloop. Volgens de Workmonitor van Randstad zijn 50% van de werknemers bereid ontslag te nemen voor een betere balans tussen werk en privéleven en zou 54% ontslag nemen als ze zich niet thuis voelen op het werk. Bovendien blijkt uit rapporten dat de kosten van een slechte indienstneming kunnen oplopen tot 30% van de eerstejaarsinkomsten van de functie.

Een van de meest effectieve manieren om verloop te beperken, is door er vanaf het begin voor te zorgen dat je mensen aanneemt die de juiste vaardigheden en ervaring hebben en die ook passen bij de job, de zaakvoerder en het bedrijf. Helaas is dit niet altijd eenvoudig. Hier kan Randstad Inhouse Services helpen.

Ons uitgebreide netwerk van vooraf gescreende kandidaten stelt onze recruiters in staat om snel, in onze talentenpool, geschikte kandidaten te vinden met de juiste vaardigheden, ervaring en eigenschappen. Ten tweede bundelen we onze jarenlange ervaring in recruitment-en personeelsmanagement met diepgaande inzichten in talent, waardoor we de verwachtingen van werknemers beter begrijpen. Op basis hiervan ontwikkelen we effectieve strategieën om de juiste kandidaten aan te trekken. Tot slot maken we gebruik van geavanceerde technologieën, zoals geautomatiseerde kandidaatscreening en virtuele interviews, om succesvolle match tussen kandidaten en werkgevers te realiseren.

Dankzij een samenwerking met Randstad kan je de kwaliteit van je aanwerving verbeteren, wat ook de retentie ten goede kan komen. Dit kan op zijn beurt de kosten voor werving, onboarding en training verlagen.

verlaging van de directe wervingskosten

Randstad Inhouse Services kan je helpen de directe kosten voor werving en selectie te verlagen. Dit betekent dat je vrijwel onmiddellijk kostenbesparingen realiseert. Randstad kan bijvoorbeeld helpen om de tijd en kosten te verminderen die je besteedt aan het aantrekken van geschikte sollicitanten.

Dit voordeel is van cruciaal belang omdat een aanzienlijk deel van de financiële inspanning, voor het inschakelen van (tijdelijke) werknemers, afkomstig is van de noodzaak om vacatures te adverteren op diverse kanalen, zoals vacaturesites, sociale media en andere platforms. Het is verleidelijk om vacatures op zoveel mogelijk kanalen te plaatsen en te promoten, maar dit kan een dure wervingsaanpak zijn zonder garantie dat de ideale kandidaten worden bereikt.

Adverteren is slechts één onderdeel van het wervingsproces. Het omvat ook het screenen van kandidaten, het voeren van sollicitatiegesprekken, het controleren van referenties en het onboarden. Een HR solutions partner, zoals Randstad, kan veel of al deze rekruteringstaken voor je afhandelen. Bijvoorbeeld, met Randstad Inhouse Services heb je een ervaren talent management professional ter plaatse die veel van de dagelijkse taken van het managen van een flexibel personeelsbestand voor zijn rekening neemt.

Met deze oplossingen kan jouw bedrijf de totale uitgaven voor werving en selectie verlagen. Daarnaast kan het de hoeveelheid tijd en middelen verminderen die jouw werknemers besteden aan het plaatsen van vacatures, het filteren van sollicitanten en het uitvoeren van andere taken. Door enkele of al deze taken uit handen te geven aan ons professionele wervingsteam, krijgen jouw werknemers de vrijheid en flexibiliteit om zich te concentreren op andere taken die meer waarde kunnen genereren voor jouw bedrijf.

de perfecte combinatie van technologie en menselijk inzicht

Technologische innovatie speelt een essentiële rol in de voortdurende evolutie van HR, waarbij de meeste bedrijven baat hebben bij het omarmen van nieuwe systemen en technologieën om belangrijke wervings- en personeelsbeheerprocessen te optimaliseren. Bij Randstad zien we deze technologie als een manier om snellere en efficiëntere diensten te leveren, resulterend in betere wervingsresultaten. Wanneer je met Randstad samenwerkt, maken we gebruik van deze tools om het rekruteringsproces te stroomlijnen

Wat kostenefficiëntie betreft, kunnen methoden zoals elektronische facturatie en automatisering van belangrijke taken, zoals het screenen van sollicitanten, het controleren van referenties en personeelsanalyses, je medewerkers meer tijd geven om zich te concentreren op andere taken waarbij hun vaardigheden goed van pas komen. Deze processen verminderen ook het risico op menselijke fouten, wat financiële gevolgen kan hebben.

Hoe krachtig technologie ook is in de rekruteringssector, we weten dat het de behoefte aan menselijk contact niet kan vervangen. Wij hechten ook veel waarde aan het betrekken van kandidaten. Contact leggen met sollicitanten in elke fase van het wervingsproces kan de tevredenheid van nieuwe werknemers, de kwaliteit van de aanwerving en het behoud van personeel verbeteren. Door deze optimale combinatie van menselijk contact en technologie helpen we klanten hun arbeidskosten te verlagen en tegelijkertijd hun rekruteringsresultaten te verbeteren.

meer flexibiliteit in het personeelsbestand

Door verschillende factoren, zoals fluctuerende markten en seizoensgebonden trends, moeten organisaties hun personeelsbestand naar behoefte op- en afschalen. Deze belangrijke factor kan het beheren van arbeidskosten ongelooflijk moeilijk maken.

Een van de meest effectieve manieren om met deze veranderende behoeften om te gaan, is door een flexibel personeelsbestand op te bouwen, zoals het inzetten van een team van uitzendkrachten. Met deze strategie kun je een pool van tijdelijke werknemers opbouwen die je kunt inschakelen als je je personeelsbestand moet uitbreiden. Als je beschikt over het juiste aantal werknemers voor alle ploegendiensten, is het gemakkelijker om te voldoen aan deadlines en verwachtingen van klanten.

Omdat deze uitzendkrachten niet op je vaste loonlijst staan, hoef je geen extra werknemers te houden tijdens mindere piekperiodes. In plaats daarvan kun je je personeelsbestand inkrimpen en besparen op arbeidskosten. Het beheer van een tijdelijk personeelsbestand kan echter duur en tijdrovend zijn, tenzij je samenwerkt met een bedrijf dat talentoplossingen biedt om deze taken voor je uit te voeren.

Met Randstad Inhouse Services kan jouw team alle aspecten van het beheer van flexibele arbeidskrachten afhandelen, zoals werving, onboarden en planning van de ploegen. Dankzij onze diensten kun je jouw totale arbeidskosten verlagen zonder extra bedrijfsmiddelen te gebruiken of kwaliteit op te offeren.

bewezen resultaten

De aanpak van Randstad Inhouse Services, om inzicht te krijgen in het personeelsbestand en mogelijkheden te identificeren om kosten te minimaliseren zonder productiviteit te verliezen, heeft resultaten opgeleverd voor bedrijven in uiteenlopende sectoren.

Al meer dan 60 jaar leveren onze teams recruitment- en workforce managementoplossingen van topkwaliteit aan organisaties over de hele wereld. Momenteel werken we samen met meer dan 800 klanten aan kostenbesparingsprogramma's en helpen we hen om hun totale personeelsuitgaven met minimaal 2% tot 3% te verlagen.

Wanneer je samenwerkt met Randstad, heb je onmiddellijk toegang tot onze expertise en ervaren recruitment- en workforce managementteams. Daarnaast bieden we nauwkeurige, actuele inzichten in talent om werkgevers te helpen de verwachtingen van werknemers beter te begrijpen en het huidige salaris- en arbeidsvoorwaardenaanbod te vergelijken met de normen in de sector.