samenwerken met randstad voor personeelsbeheer en flexibiliteit.

Met meer ups en downs dan een achtbaan, verandert het actueel bedrijfsklimaat voortdurend. Economische schommelingen, nieuwe technologieën, problemen met de toeleveringsketen en dalende marges zijn slechts enkele van de huidige problemen waar bedrijfsleiders mee te maken krijgen.

Een flexibel personeelsbestand is essentieel om te kunnen concurreren in deze dynamische omgeving en dat legt een grote verantwoordelijkheid bij de HR-afdeling en de manager als de organisatie wil overleven. Omdat er dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan, kan je het gevoel krijgen dat het buiten je capaciteiten ligt en dat is waar een HR-partner kan helpen. Een bedrijf dat gespecialiseerd is in de optimalisatie van het personeelsbestand kan je helpen bij het ontwerpen van een flexibel personeelsbestand, wat een prioriteit zou moeten zijn als je wilt slagen in de huidige complexe bedrijfsomgeving.

uitdagingen voor het personeelsbestand identificeren

Werknemers vormen de kern van een bedrijf en problemen die van invloed zijn op de organisatie als geheel worden vaak uitvergroot binnen de HR-afdeling. Een fluctuerende vraag naar producten kan bijvoorbeeld leiden tot te weinig of te veel werknemers; nieuwe technologieën kunnen leiden tot een tekort aan vaardigheden; de inflatie kan hogere lonen vereisen; en een voorbode van een recessie kan managers ertoe aanzetten hun budgetten in te krimpen of te bevriezen.

Een standaardoplossing kan deze en andere problemen met personeelsbeheer niet oplossen. In plaats daarvan moet je strategieën op maat maken en waar nodig deze bijstellen. Dynamische omgevingen vragen om flexibiliteit van bedrijfsleiders en HR-managers. Overleven op de korte termijn is cruciaal, maar succes op de lange termijn is net zo belangrijk en daarom kan je het niet veroorloven om belangrijke en waardevolle medewerkers te verliezen.

Je moet leren anticiperen in plaats van reageren door middel van strategisch personeelsbeheer. Door te plannen op mogelijkheden kan je een adaptief personeelsbestand ontwikkelen dat verandert om te voldoen aan de eisen van de markt.

inzicht in personeelsbehoeften

Een grondige evaluatie van je huidige personeelssituatie is essentieel voordat de transformatie van het personeelsbestand kan beginnen. Verzamel de volgende informatie om je te helpen bij je besluitvorming:

• totaal aantal werknemers in verschillende functies binnen het bedrijf
• groepen voltijds en deeltijdse werknemers
• functieniveau-indelingen
• functiebeschrijvingen, compleet met toegewezen taken en vereisten
• vaardigheden inventarisatie
• HR-gegevens, zoals verzuim- en verloopcijfers
• werknemers met promotie- of omscholingspotentieel

Kijk vervolgens naar de korte- en langetermijndoelstellingen van je bedrijf. Vereisen sommige van deze doelstellingen extra hulp van human resources? Een verhoging van de productie kan bijvoorbeeld meer grondpersoneel vereisen, terwijl de aankoop van nieuwe technologie of een bedrijfsovername extra vaardigheden kan vereisen.

Als je de bovenstaande twee oefeningen hebt gedaan, zou je een goed idee moeten hebben van wat je personeelsbestand mist. Maar het opvullen van die hiaten kan meer tijd en expertise vergen dan je afdeling op dit moment te bieden heeft.

Bovendien is elk personeelsbestand uniek in de kwaliteit en het type van de werknemers. Begrijpen waarom werknemers doen wat ze doen kan een uitdaging zijn, zelfs voor experts. Om je personeelsbestand volledig te transformeren, moet je weten waarom dingen gebeuren, wanneer je moet ingrijpen en wanneer je de situatie gewoon in de gaten moet houden.

Met het inzicht van een objectieve expert, kan je jouw personeel veel efficiënter en flexibeler laten werken.

samenwerken met randstad

Door samen te werken met een uitzendbureau kan je de druk van je HR-team en de leidinggevenden wegnemen als je streeft naar optimalisatie van je personeelsbestand. Door gebruik te maken van experts op HR-gebied beschik je over de meest actuele kennis en softwaretools. Je houdt nog steeds de controle, maar je kunt kiezen welk soort en hoeveel hulp je wilt van je HR-partner. Ontdek enkele voordelen van werken met Randstad.

• een inhouse adviseur inschakelen om te helpen met de schaalbaarheid van het totale HR-management.
• professionals, experts en midden- en hoger kader vinden via gespecialiseerde rekruteringsbureaus.
• seizoensgebonden en tijdelijke vacatures invullen, zowel lokaal als wereldwijd.
• leer elk aspect van je personeelsbeheer te optimaliseren, van werving tot ontwikkeling van talent.
• toegang krijgen tot digitale oplossingen

wisselende werklasten onder controle houden

Een plotse vraag naar meer werknemers brengt extra werk en een aanzienlijke tijdsbesteding met zich mee, van rekruteringsactiviteiten tot het voeren van sollicitatiegesprekken en referentie checks. En dan is er nog de opleiding en planning. Door samen te werken met een personeelspartner kun je omgaan met deze extra verantwoordelijkheid en tegelijk je normale werkdruk op peil houden.

Randstad biedt verschillende voordelen voor werkgevers die op zoek zijn naar seizoen- of projectgebonden rekrutering. Onze pool van vooraf gescreende werknemers verkort je zoektijd, waardoor je snel toegang krijgt tot beschikbare werknemers en je tijd vrijkomt voor ander cruciaal werk.

Hoewel de behoefte aan seizoensarbeiders kan worden voorzien, kan de huidige onzekere economie situaties creëren waarin je jouw personeelsbestand op korte termijn moet uitbreiden of inkrimpen. Randstad kan je helpen de flexibiliteit te verkrijgen om aan de behoeften van onverwachte situaties te voldoen. Ons gestroomlijnd aanwervingsproces helpt je ervoor te zorgen dat je betaalt wat je zou moeten betalen voor werknemers en dat je niet te veel personeel inzet. 

Door het juiste aantal werknemers in dienst te hebben om aan de marktvraag te voldoen, kan je bedrijf de flexibiliteit krijgen die het nodig heeft om de uitdagingen aan te gaan waar organisaties vandaag de dag mee te maken hebben.

de flexibiliteit en wendbaarheid van het team vergroten

Het juiste aantal werknemers is echter niet de enige stap in het optimaliseren van het personeelsbestand. Je werknemers moeten productief en efficiënt zijn en over de nodige vaardigheden beschikken om de activiteiten te ondersteunen. De opleidings- en inwerkprogramma's van Randstad kunnen tijdelijk personeel helpen integreren, zodat ze snel betrokken en bloeiend zijn.

We kunnen de werktijd en loonkosten controleren met behulp van gegevensanalyses om ervoor te zorgen dat je de doelstellingen haalt. En als we domeinen zien die geoptimaliseerd kunnen worden, doen we suggesties en begeleiden we je naar een efficiëntere oplossing.

randstad: je weg naar personeelsoptimalisatie

Om de doelstellingen van je organisatie te halen en concurrerend te blijven in de huidige markt, heb je een goed functionerend HR-team nodig dat in staat is het personeelsbestand te transformeren en zonder aarzelen nieuw talent en nieuwe vaardigheden binnen te halen. Als je werkt in een vluchtig, uitdagend vakgebied als human resources, helpt het om een expert in te schakelen.

Uitzendbedrijven hebben kennis van de markt en praktische ervaring. Ze kunnen het wervingsproces van begin tot eind verbeteren en potentiële kandidaten van één tot honderden aanbieden.

Door samen te werken met Randstad haal je een expert met meer dan 60 jaar ervaring in HR-dienstverlening in huis. Randstad biedt technische hulpmiddelen om je werk sneller, gemakkelijker en efficiënter te maken, en je kunt kiezen hoeveel of hoe weinig je wilt uitbesteden.